SOFTWARE FÜR QUALITÄTSMANAGEMENT

Wenn man vor lauter Bäumen den Wald nicht sieht.

IntudoX® ist die einfache und intuitive Lösung für die optimale Vorhaltung von Qualitätsmanagement-Dokumentation.

IntudoX® ist die einfache und intuitive Lösung für die optimale Vorhaltung von Qualitätsmanagement-Dokumentation.

Sie kennen die Herausforderungen, die im Rahmen von Zertifizierungen und externen Audits an Sie gestellt werden?

Sie wissen, dass Zugriffssicherheit und einfache Administration dabei außerordentlich wichtig sind?

Sie wissen, dass Dokumentationserstellung, -lenkung und Dokumentationsvorhaltung nicht an eine zentrale Person gekoppelt sein darf?

Dann sind Sie auf dieser Seite genau richtig!

Philosophie

Bei der Entwicklung von IntudoX® sind Erfahrungen aus über 20 Jahren Beratungstätigkeit im Bereich Managementsysteme eingeflossen. Auch kritisch beobachtete Entwicklungsprozesse in anderen Dokumentenmanagementsystemen fanden hierbei Berücksichtigung.

Aufgrund dieser Erfahrungen wurde Folgendes zur Grundlage unserer Softwareentwicklung:

Um zielgerichtet Managementsysteme zu unterhalten, ist es essentiell, dass die Systeme intuitiv und einfach bleiben.

Managementsysteme sind Werkzeuge und Hilfsmittel – nicht mehr und nicht weniger -, um die alltägliche Arbeit und insbesondere den kontinuierlichen Verbesserungsprozess mit allen nachgegliederten Aufgaben abzusichern.

Es kann nicht sein, dass sich Dokumentenmanagement-Systeme ausschließlich um sich selbst drehen und so in schwer überschaubarem Maße Ressourcen vergeudet werden.

IntudoX® ist auf unserem Server installiert. Sie müssen keine zusätzliche Software auf Ihren Rechnern installieren.

Ein aktueller Webbrowser genügt.

Dadurch nutzen Sie immer die aktuellste Version und haben keine Probleme mit Installation und Software.

Updates und Datensicherung erledigen wir für Sie.

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Termine

Vergessen Sie keine Termine und Aufgaben mehr.

Das Modul erinnert Sie per E-Mail an anstehende Termine wie Audits, Prüfmittelüberwachung etc. Diese können einmalig oder wiederkehrend zugeordnet werden (von täglich bis 10 Jahre). Sie können Ihren Mitarbeitern Termine und Aufgaben zuweisen und kontrollieren, ob diese erledigt sind.

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Dokumente

Die grundlegende Technik im Dokumentenmanagementsystem von IntudoX® ist, dass die von Ihnen vordefinierte QM-Ordnerstruktur im Original gespiegelt wird und den Nutzern in Form einer klaren Webseite zur Verfügung gestellt wird. Für die Nutzer ist die Seite intuitiv und einfach in der Handhabung.

Legen Sie Dokumente ab und machen Sie diese für Ihre Mitarbeiter verfügbar. Erstellen Sie im Handumdrehen Ihr Qualitätsmanagement-Handbuch. Laden Sie neue Dokumente mit der integrierten Upload-Funktion einfach und schnell über Ihren Browser hoch. Mit dem integrierten Editor können Sie für jeden Ordner einen Text verfassen, der Ihren Mitarbeitern angezeigt wird. So können beispielsweise Erklärungen oder Verfahrensbeschreibungen direkt bei den Dokumenten angezeigt werden.

Administrator

Hier legen Sie Benutzer an, vergeben Berechtigungen und nehmen Einstellungen vor. Beispielsweise können Sie Standardnutzer anlegen, die ausschließlich auf vordefinierte Ordner innerhalb des Dokumentenmanagementsystems zugreifen können und eingeschränkte Rechte besitzen (ausschließliches Leserecht etc.). Benutzer mit Administratorenrechten können Dokumente im System einstellen, archivieren und sich eine Übersicht über das gesamte System (Nutzer, Dokumente, Termine etc.) verschaffen.

Referenzen

IntudoX® wird seit 4 Jahren erfolgreich bei über 70 Kunden aus unserem Beratungsumfeld eingesetzt. Vor dem Hintergrund der regelmäßigen Zertifizierungsaudits sind die Betriebe gut abgesichert, was die Vorhaltung und Zugriffssicherheit der QM-Dokumentation betrifft.

Auf Anfrage können Sie mit Geschäftsführungen oder Qualitätsmanagement aus unserem Beratungsumfeld Kontakt aufnehmen, um diese nach deren Erfahrungen zu befragen.

Über uns

IntudoX® ist ein gemeinsames Software-Produkt von Valentin Rehnert (Beratung für Management-Systeme) und Steffen Bott (IT-Systeme und Web-Programmierung).

Valentin Rehnert blickt mit seiner Beratung auf eine langjährige, über 20-jährige praktische Erfahrung im Aufbau von Qualitäts- und Umweltmanagement-Systemen zurück. Er weiß, worauf bei der Einrichtung von Systemen und der Systementwicklung sowie bei Neuausrichtungen geachtet werden muss: Die Maxime ist ein schlankes Management-System.
Steffen Bott ist für die konsequente, digitale Umsetzung dieser Maxime zuständig.

Falls Sie Beratungsunterstützung im Bereich Managementsysteme brauchen, kontaktieren Sie uns.

Unser Angebot

IntudoX Starter-Paket

  • 200 MB Speicherplatz
  • 10 aktive Benutzer
  • tägliche Datensicherung

Nur 29,90 EUR* monatlich

* zuzüglich Einrichtungspauschale von einmalig 299 EUR

Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt. von zur Zeit 19%.

Vertragslaufzeit 1 Jahr, Kündigung spätestens 1 Monat zum Ende der Vertragslaufzeit möglich. Bei Kündigung können Sie Ihre Dateien und Ordnerstrukturen problemlos herunterladen.

Das Starter-Paket kann auf Anfrage erweitert werden.

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme unter info@intudox.de.

Sie wünschen eine Vorstellung von IntudoX® (über Webinar – Zeitbedarf ca. 30 Minuten): Termin vereinbaren